Nous empleats: tràmits davant una nova incorporació

A continuació, compartim un check-list amb els principals tràmits a fer un cop incorporem un nou treballador

Tràmits laborals

A través de COFBServeis (93 244 07 20 / info@cofbserveis.net)

Gestoria laboral

gestoria@cofbserveis.net

La gestoria fa l’alta el treballador a la Seguretat Social i envia contracte i declaració a efectes IRPF / model 145.

• El titular fa signar el contracte i la declaració del model 145.

Per a poder fer aquests tràmits cal tenir la següent documentació:

• Còpia del DNI a dues cares (cal confirmar que l’adreça del DNI és l’habitual.)
• En cas de persones estrangeres, el NIE amb “residència i feina”
• Número de Seguretat Social
• Compte corrent per a transferències
• E-mail i telèfon (millor el mòbil)
• Documentació relacionada amb possibles bonificacions

Assegurances

assegurances@cofbserveis.net

D’acord amb l’article 44 del Conveni Col·lectiu d’oficines de farmàcia, si un treballador té un accident (laboral o no) i queda incapacitat o mor, el titular de la farmàcia ha d’abonar al treballador/a o al beneficiari 37.000€ en un únic pagament. Davant d’aquest possible risc, en contractar el nou emplat:

• Revisar i actualitzar en cas necessari l’assegurança de conveni d’accidents

Prevenció de Riscos Laborals

prl@cofbserveis.net

Sempre que el titular de l’oficina de farmàcia tingui empleats al seu càrrec, serà necessària la implementació d’un pla de prevenció de riscos laborals a la farmàcia. Davant la incorporació d’un nou empleat:

• Informar al Servei de Prevenció Aliè (SPA) per activar la formació de Prevenció, i, quan ho demani, l’acceptació o renúncia dels reconeixements mèdics
• Informar de protocol de prevenció d’Assetjament Laboral per raó de sexe i acreditar-ne el seu coneixement

Protecció de dades

lopd@cofbserveis.net

La possessió de dades personals d’usuaris i empleats obliga les oficines de farmàcia a adequar el tractament d’aquesta informació a la legislació vigent. Davant la incorporació d’un nou empleat:

• Signar el document sobre funcions i obligacions del treballadors (Annex I)
• Signar el document de consentiment del personal (Annex J)
• Política de desconnexió digital (NOU!)

Nomenament del nou empleat

A través del departament de Secretaria (93 244 07 10 ext 500 / secretaria@cofb.net)

En la contractació de personal farmacèutic a l’oficina de farmàcia, és necessari:

• Comprovar que la persona que vol contractar estigui col·legiada (a través del Directori Col·legial)

• Si el farmacèutic no està col·legiat, s’ha de col·legiar a través del portal de tràmits
• Quan un farmacèutic amb nomenament deixa de treballar a la nostra farmàcia, se n’ha de tramitar la baixa a través del Portal de tràmits.

• Nomenar el farmacèutic substitut o adjunt

• És convenient que la persona a la qual es nomeni NO tingui un altre nomenament fet al col·legi.
  • Els nomenaments es consideren TOTALS és a dir que estan a una única farmàcia.
  • Si la persona a la que es nomena estigués a dues farmàcies aquest nomenament seria PARCIAL i així s’hauria d’indicar a la petició.
  • S’informa d’aquesta situació tant a la farmàcia nova com a l’antiga.
  • Adjuntar el contracte de treball signat per les dues parts.

• Preguntar a la persona que s’està nomenant si té el certificat digital del col·legi. En cas negatiu aquesta persona haurà de demanar cita prèvia per venir al col·legi a fer-se el certificat.

• Sol·licitar la placa identificativa com a farmacèutic col·legiat responsable de l’atenció farmacèutica a la farmàcia (la placa es lliurarà per correu postal)
  • Si el nou empleat no és farmacèutic, podem contactar amb COFBServeis per encarregar també una placa identificativa info@cofbserveis.net / 93 244 07 20

• Responsabilitat civil professional

Com a professionals sanitaris, els farmacèutics titulars tenim l’obligació de concertar una assegurança per cobrir els riscos de responsabilitat civil en que puguem incorre durant l’exercici de la nostra professió.

No obstant això, també és recomanable que els farmacèutics empleats tinguin contractada aquesta assegurança de responsabilitat civil professional, per fer front a les possibles reclamacions derivades de l’acció de repetició.

Projectes professionals

A través del departament de Projectes i Recerca (93 244 07 10 opció 2 / formacio@cofb.net)

Atenció farmacèutica davant de les primeres dispensacions. Registre

• Donar d’alta al SIFARE. Si ja està donat d’alta al Portal del Consell de Col·legis Farmacèutics de Catalunya per a poder fer la dispensació
• Demanar al nou treballador el diploma acreditatiu de la formació
• En cas de no tenir la formació, inscriure’s al curs de formació (1 edició cada 2 mesos)

Sistema Personalitzat de Dosificació (SPD)

• Demanar al nou treballador el diploma acreditatiu de la formació
• Actualitzar el full d’adhesió fent constar la incorporació del nou farmacèutic/ca
• En el cas que no es tingui la formació, inscriure’s al curs de formació

• Si s’incorpora un tècnic/auxiliar de farmàcia, si disposa de la formació, cal fer constar la incorporació a través del full d’adhesió.
• En cas de no tenir la formació, el tècnic/auxiliar pot fer la formació (noves edicions gratuïtes )cada mes

Programa de detecció precoç de càncer de còlon i recte (PDPCCR)

• En el cas d’estar dins d’un ronda, demanar al nou personal el diploma acreditatiu
• Donar premisos a l’aplicació

Programa de cessació tabàquica (PCT)

• Demanar al nou treballador el diploma acreditatiu de les dues formacions (CAMFIC i la del COF de Barcelona)
• Actualitzar el full d’adhesió fent constar la incorporació del nou farmacèutic
• Inscriure’s a la formació, en cas de no tenir-la

Programa de detecció precoç de càncer de coll uterí (PDPCCU)

(En territoris com El Prat de Llobregat, Castelldefels, Gavà, Begues, Viladecans, Les Botigues de Sitges i St. Climent de Llobregat)

• Demanar al no treballador el diploma acreditatiu de la formació
• Un cop realitzada la formació s’activarà des del CCFC l’alta al SIFARE per a poder registrar el programa

Farmaserveis

• Demanar la verificació de la formació corresponent al servei que es vulgui prestar (Pressió arterial, Paràmetres biomèdics, Deshabituació tabàquica, Consell alimentari, Alletafarma)
• Donar d’alta al SIFARE. Si ja està donat d’alta al Portal del Consell de Col·legis Farmacèutics de Catalunya, no cal que ho faci.
• Comunicar al COF de Barcelona la petició d’activació del mòdul corresponent
• En cas de no tenir la formació, inscriure’s al curs de formació (noves edicions cada mes)

• Si s’incorpora un tècnic/auxiliar de farmàcia, si disposa de la formació, cal comunicar al COFB la petició d’activació en el mòdul d’Hipertensió arterial
• En cas de no tenir la formació, el tècnic/auxiliar pot fer la formació (noves edicions gratuïtes )cada mes

MHDA

• Donar d’alta al SIFARE.
• Si ja està donat d’alta al Portal del Consell de Col·legis Farmacèutics de Catalunya, no cal que ho faci